一、本屆續修宗譜，基本沿用舊譜格式，對于舊譜條例中明顯屬于建糟粕的，則予以改革。

　　二、本屆續譜由于舊譜在“文化大革命中”遭毀，雖經多方尋找，只覓得殘譜貳卷，主要缺失六至十五世或六至二十世世系、世表，本著盡量追溯，尊重現實的原則，各戶上溯，續編成譜，俟后能發現幸存全本或補遺本，再行續接，望后輩留心并切記勿忘。

　　三、各支派及各戶先后次序均按民國乙卯目錄及殘本世系世表，并無更改。

　　四、首卷傳、序、記、誦據民國乙卯殘本及蘆墩支乙卯本補充。為彌補缺失之憾，將民國乙卯本目錄全部刊出，則光緒庚辰后至民國乙卯人物或有目無文，聊補空白之憾。

　　五、對有關涉及歷史事件(如太平天國)的措詞，仍保持原貌，不以今人觀點來記述歷史事件。

　　六、嚴格按實記載，不摻褒貶，不粉飾，不夸張，尊重人格，去涂墨舊規。

　　七、尊重采寫的原稿，原稿詳則詳載，原稿簡則簡寫，原稿內容項目缺，經催補不到則缺，并無厚薄之分。原稿內容有誤，經采稿人員與戶主核對，如無異議，一經刊印，責任自負。

　　八、根據“入譜自愿”的原則，極個別族人由于認識分歧而不愿入譜，則尊重其本人意見，世系世表均載至其父為止，或載至上屆舊譜為止。

　　九、根據自愿原則，一戶一譜，申領新譜。收取部分印刷費，不足部份從贊助費中支出。

　　十、已經外遷多方查找仍無下落，或屢次催稿不到，只能惡痛湮沒。已改為他姓又未申請歸宗，則不再收錄入譜。

　　十一、體現男女平等和計劃生育的基本國策。在自愿的原則下，有女無子戶可以以女傳承，招贅入戶，一視同仁。

　　十二、異姓螟蛉照舊入譜，是否注明本姓，則據戶主意見，照來稿登錄，以求團結和諧。

　　十三、承嗣或兼祧者，于生父名下詳載各項，予被承人名下掛線，注明‘表詳前(后)”，以便查考。

　　十四、紀年的書寫。民國(一九四九年九月止)及民國前的紀年，均書“民國╳╳年”及朝代紀年，中華人民共和國成立后均書公元紀年，以上紀年均同時書干支年，以免岐意錯誤，月、日或用農歷、或用公歷，悉據來稿。

　　十五、部分行政干部、技術人員、大專以上學歷人員表及簡歷、限錄本人提供資料者。并限行政干部以正副科級、軍隊營級及以上，技術人員限中級職稱及以上者，未提供資料者，恕不敢妄錄。本鎮村或鄉鎮單位任職的族人表，以一九四九年十月一日起始。

　　十六、根據生不立傳和嚴格掌握的原則，篩選立傳。

　　十七、原譜名《采菱溝》時氏宗譜，因采菱溝已列入整體拆遷范圍，今后將不復有新安采菱溝，且我族人主要居處為常州及江陰，故自本屆起，譜名改為《常澄時氏宗譜》。

　　十八、原《凡例》與本說明無相悖才，仍按舊《凡例》。